一般社団法人HARMONIES（以下「当社」という）は、個人情報保護の重要性を認識しており、「個人情報の保護に関する法律」及 び関連する法令等を遵守し、これに基づき、以下のとおり「プライバシー・ポリシー」を定めます。 当社は、本プライバシー・ポリシーに則り、個人情報を適正かつ厳格に取り扱います。
本プライバシー・ポリシーは、当社が業務として提供するサービス（当社WEBサイトを含む）をご利用される方（以下 「お客様」という）が、その申し込み、問合せ、アンケートなどにおいて当社にご提供いただく個人情報を、当社が利 用する際に適用されます。なお、お客様が企業、団体である場合、その企業、団体情報も、本プライバシー・ポリシー で扱う個人情報と同等に扱います。
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的にのみ利用し、お客様ご本人の同意を得る等「５．第三者開示及び共 有」に定めた場合を除き、この範囲を超えて利用することは致しません。
①当社サービスの提供に際し直接的に利用するため（依頼の確認、商品の送付、諸連絡、サービス内容の調整 フォローアップ、回答など）
②当社サービスの質向上のための客観的または統計的資料とする為、またはそのためのアンケート依頼の為
③当社サービスに対する入金の管理のため
④当社サービスを反復利用される際に参考とするための利用履歴管理のため
⑤当社サービスの案内のため
⑥当社サービスの広報のために、個人を識別できない範囲で統計的資料を公開するため
⑦ご提供いただいた個人情報の正確性を保つための確認依頼のため
当社は、上記「２．利用目的」に必要な範囲内でのみ、申し込み・問合せ・アンケートなどを通じて、個人情報を収集 します。なお、当社WEBサイトの閲覧により、閲覧者の匿名の情報（利用したインターネットサービスプロバイダーの 名称、IPアドレス、アクセス日時、検索に使用した文字列、等々）が自動的に収集されますが、これらは当社WEBサイ トのアクセス分析と改善及びWEB上の問題発生時の原因調査のためにのみ利用され、個人を特定することはありません。
また当社は、当該個人情報の利用目的が達成、完了し、かつ、法令等による保存期間を過ぎた場合、または、ご本人か ら抹消の請求があった場合、速やかにその個人情報を回復不可能な形で抹消します。
当社は、当社が保有している個人情報について、そのご本人からの求めがある場合、法令等に基づき、適切かつ合理的 な期間内に、ご本人に対する開示、情報の訂正、利用停止、もしくは抹消を行います。これらをご希望の場合は、「８ ．問合せ」の記載事項をご参照の上、ご請求下さい。
当社は、次の場合を除き、当社の保有する個人情報を第三者に開示することは致しません。
①提示した利用目的につき、当該個人情報のご本人の同意を得た場合
②「２．利用目的」の達成に必要かつ必要最小限の範囲において、当該個人に関わる当社サービスの依頼者 （所属企業、イベント主催者等）や、郵便事業者、運送業者、金融機関等との間で個人情報を共有する場合
③「２．利用目的」の達成に必要かつ必要最小限の範囲において、守秘義務契約を取り交わした委託先に業務の一部を委託する場合
④法令等に基づき、警察、裁判所、その他権限を持つ官公庁からの要請があった場合。
当社は、当社が保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への第三者の不正アクセ スやその漏洩、消失、改変、破壊、目的外利用、不正公開等の事故を未然に防ぐため細心の注意を払い、セキュリティ の確保に努めます。また、個人情報の取扱を外部に業務委託する場合は、委託先において当社と同水準の管理が行われるよう必要な対策を講じます。
そのために当社は、個人情報管理責任者を定めてその管理を徹底し、個人情報の取扱いに関する定期的な点検を実施す るとともに、当社スタッフに対して個人情報保護に関する継続的な教育・訓練を行います。
また、保有する個人情報は、パスワード保護のかかったアクセス制限のあるコンピューター上で保管し、コンピュータ ーウィルスの侵入やコンピューター本体の盗難等にも万全の予防措置を講じます。
当社は、個人情報を適切に管理するため、また法令等の変更や社会規範の変化に伴い、個人情報の取扱いに関して必要に応じて随時見直し、継続的な改善に努めます。そのために、本プライバシー・ポリシーを変更することがあります。
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示、訂正等のご請求、苦情につきましては、下記へお願いします。 お問合せ内容によっては、お問合せをされた方がご本人であることを確認させていただくため、当社から一定の質問を させていただくことがありますのでご了承下さい。
当社の保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、もしくは抹消をご希望の場合は、その請求者がご本人であることを 証明する書類（受講証、運転免許証、パスポートなどのコピー）を添付して郵送にてご請求下さい。代理人が請求する 場合は、代理人への委任状と代理人本人であることを証明する書類も添付してください。開示の請求につきましては、 手数料500円を申し受けますので、あらかじめご了承ください。
ご本人からの請求と確認できない場合や、当社、ご本人または第三者の生命、財産、その他の権利を著しく害する恐れ がある場合、法令等に違反する場合などは、お受けできない場合があります。
なお、問合せ等をされる方の個人情報は、当社から回答をさせていただく目的でのみ利用させていただきます。
ご登録頂きました個人情報は、個人情報保護の観点から第三者への提供は致しません。
本サービスを提供している一般社団法人HARMONIESが、責任を持って管理いたします。
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